Taggsystemet i Semesterlistan fungerar som ett effektivt verktyg för att strukturera och visa viktig information om anställda. Med hjälp av taggar kan du enkelt skapa och koppla anpassade etiketter till personer, vilket underlättar filtrering, sökning och ger en tydlig översikt direkt i schemat.
Taggarna kan anpassas efter olika behov, såsom att kategorisera användare baserat på specifika egenskaper, roller eller behörigheter. Anpassningarna inkluderar stöd för namn, färgkodning och beskrivande texter, vilket hjälper användarna att förstå taggens syfte och funktionalitet, när de för muspekaren över taggen.
Genom att kunna filtrera och söka på flera taggar samtidigt kan du snabbt identifiera viktiga personer och grupper inom organisationen. Detta gör det lättare att behålla översikten och fokusera på rätt resurser vid behov.
- Egna taggar: Skapa taggar med namn (max 50 tecken), färg och text (max 200 tecken).
- Tydlig översikt: Taggar visas tydligt i vänsterkolumnen i schemat för respektive individ.
- Sök och filtrera: Filtrera på en eller flera taggar i schemat för att visa nyckelpersoner.
- Obegränsat antal: Skapa och koppla taggar till ett obegränsat antal personer i kontot.
Taggar kan endast skapas och hanteras av administratörer eller ägaren av kontot. Du kan välja mellan två sätt att skapa taggar, beroende på om du vill koppla taggen direkt till en person eller bara lägga till den i tjänsten.
- För att skapa och koppla en tagg direkt till en person gör du detta via personens användarprofil.
- Om du endast vill skapa en eller flera taggar utan att koppla dem direkt, gör du detta under Inställningar > Taggar.
- Namnet på taggen måste vara unikt – det går inte att skapa dubbletter av samma tagg.
Via användarprofilen
- Klicka på personen i schemat eller under användarsidan för att öppna deras profil.
- I användarprofilen, klicka på fältet för taggar och skriv in namnet på den nya taggen.
- Välj ett unikt namn för taggen från rullistan som visas..
- Anpassa taggen genom att välja en färg och lägga till en beskrivande text om så önskas..
- Klicka på "Spara" för att skapa och koppla taggen till den valda personen.
Via inställningssidan
- Gå till Inställningar > Taggar.
- Fyll i ett unikt namn för taggen, välj färg och ev. en beskrivande text.
- Klicka på Lägg till taggen för att skapa taggen.
Den nya taggen kan nu kopplas till en person via deras användarprofil.
För att koppla taggar till din egen eller andras användarprofiler gör du detta via användarprofilen. Gå till "Mina inställningar" för att hantera och anpassa dina egna taggar, eller följ instruktionerna nedan.
- Navigera till schemat eller användarlistan i tjänsten.
- Klicka på en person för att redigera deras användaruppgifter.
- Under rubriken "Taggar" klickar du på fältet för att visa en lista över aktuella taggar.
- Välj en eller flera taggar att koppla till personen. En markering visas till vänster om taggens namn när den är vald.
- För att frikoppla taggen, klickar man på den igen.
- Klicka på "Spara" för att bekräfta ändringarna.
För att skapa, redigera eller ta bort taggar i kontot går du till Inställningar > Taggar. Här hittar du en översikt över alla befintliga taggar i kontot. Du kan utföra följande åtgärder:
- Sök efter taggar: Filtrera listan genom att ange taggens namn i sökfältet.
- Redigera taggar: Klicka på "Redigera" för att uppdatera namn, färg eller beskrivning.
- Radera taggar: Klicka på "Ta bort" för att radera taggen. Kopplade taggar kan inte raderas.
